You have undoubtedly heard or read a lot about GDPR (General Data Protection Regulation) or in Dutch AVG (General Data Protection Regulation) recently. This new legislation ensures better protection of your data online, which is very important to us.
Respect for the individual, confidentiality, trust and integrity are the foundations on which P&M Coaching & Consultancy bvba has been built since the start of our activities. This also means that we want to communicate clearly with you as a coachee, customer, partner or participant in one of our workshops or training courses about the processing of your data and your privacy.
More than that, it is about trust, integrity and accountability. Three building blocks that underlie any healthy relationship.
Our aim is to make our communication more focused and efficient and above all to strengthen our relationship with our customer.
You can read how we want to achieve this in our amended privacy statement .
The new GDPR legislation will undoubtedly lead to more transparent and open communication. We are convinced that together we can make a success of this story.
Privacy statement (version Francophone plus bas, English Version under construction)
P&M Coaching & Consulting bvba (known as P&M Coaching and P&M Academy) considers your privacy important. We believe that the protection of your personal data is essential. If we process your personal data, we do so in accordance with GDPR and the General Data Protection Regulation of 27 April 2016 (hereinafter the 'GDPR').
Below we describe a policy that applies to all web pages and websites of P&M Coaching & Consultancy bvba
Through this privacy statement we want to provide you with clarity about:
Who is responsible for the processing (PART I)
Which processing operations we do correctly (PART II)
What rights you have with regard to these processing operations (PART III).
You are therefore kindly invited to read this privacy statement carefully and to do so regularly. After all, future adjustments cannot be ruled out.
If something is not completely clear, you can always contact P&M Coaching & Consultancy bvba (info@pnmcoaching.be)
PART I. Controller
The data concerned is processed by P&M Coaching & Consultancy bvba, Schransdreef 81, 3090 Overijse BE0627818048. P&M Coaching & Consultancy bvba is considered to be the controller according to the GDPR, which means that P&M Coaching & Consultancy is responsible for the correct processing of the data concerned, and that you can answer any questions or exercise your rights with regard to data processing. , you can easily contact P&M Coaching & Consultancy bvba:
P&M Coaching & Consultancy bvba
Schransdreef 81
3090 Overijse
company number: 0627, 818, 048
+32 476 94.29.91 (Katia Pelleriaux)
+32 477 980.939 (David Maegerman)
PART II. Purposes of the processing
Depending on the service you use, P&M Coaching & Consultancy processes your personal data in the manner described below. For each of these processing operations you have the rights described in PART III. P&M Coaching & Consultancy strives not to pass on your data to third parties. If that should be the case exceptionally, we will let you know specifically.
Manage coachees, learners and client management
When you place an order, register for an information session, network event, coaching, psychotherapy, training, education, counseling process or otherwise conclude an agreement with P&M Coaching & Consultancy bvba, we process the requested data because we need it for execution of the agreement. Without this information, P&M Coaching & Consultancy bvba cannot execute the agreement. Within that purpose, the data will only be passed on to processors (such as software suppliers) who must be engaged for the execution of the agreement. After the end of the agreement, your data will be kept for another 10 years (as legal claims based on the agreement may be submitted up to 10 years after date). After that, the affected data will be deleted.
On the basis of our legitimate interest in doing business, P&M Coaching & Consultancy bvba reserves the right to use the data concerned for profiling and direct marketing (see below). Your rights in relation to this processing are described in PART III.
Profiling
P&M Coaching & Consultancy bvba reserves the right to use the data it obtains about you in the context of an automated processing of these personal data or paper documents such as attendance lists and evaluation forms stating these personal data, whereby personal aspects can be based on this data. are evaluated, such as your personal preferences or interests, in order to provide you with information and offers that may be of interest to you. These automatic processing operations are based on the logic that, when using the P&M Coaching & Consultancy bvba services, website (s) and online applications, you have given your consent to register your behavior in order to be able to offer you relevant content. The automatic processing relates to data that P&M Coaching & Consultancy bvba has obtained directly from you, or to data that it has obtained from third parties. In the latter case, P&M Coaching & Consultancy bvba will always let you know from whom it obtained your data. This data can be passed on to processors who are engaged by P&M Coaching & Consultancy in order to be able to perform the automatic processing.
Such automated processing is done on the basis of our legitimate interest in doing business, but you can always object to this free of charge and simply by simply reporting it via info @ pnmcoaching, provided proof of your identity (copy of the identity card). In that case it is no longer possible for P&M Coaching & Consultancy bvba to keep track of your preferences, so that we may have to request certain information again and again for further services. In principle, this data is kept for 5 years, unless it concerns data that we have obtained for a purpose for which we need that data for longer. Based on its legitimate interest in doing business, P&M Coaching & Consultancy bvba reserves the right to pass on the results of the profiling to its commercial partners (see below). Your rights in relation to this processing are described in PART III.
Direct Marketing
P&M Coaching & Consultancy bvba reserves the right to use the data it has about you in the context of direct marketing. If you are a customer or participant in one of our training courses, courses, coaching or other services, this is done on the basis of our legitimate interest in doing business. Through this direct marketing we can provide you with information and offers that may interest you. In that case, this concerns data that P&M Coaching & Consultancy bvba has obtained directly from you. These data are not passed on to third parties, except for the processors that P&M Coaching & Consultancy engages to carry out direct marketing. In principle, these data are kept for 10 years.
You have the right to object to this processing at any time by simply letting us know via info@pnmcoaching.be , provided proof of your identity (copy of the identity card). In that case you will be unsubscribed from all our communication channels.
Since it is not possible to unsubscribe selectively for technical reasons, we will then be forced to automatically unsubscribe from all generic mailings, which means that you will no longer receive any general informational or commercial messages. Each mailing you receive also provides the option to unsubscribe from that specific mailing.
With regard to other persons, such as patients or clients within a psychotherapeutic counseling or prospects, P&M Coaching & Consultancy bvba processes the personal data concerned with a view to direct marketing only on the basis of their consent. The data subjects always have the right to withdraw their consent by simple request to info@pnmcoaching.be. Your rights in relation to this processing are described in PART III.
Prospecting
P&M Coaching & Consultancy bvba reserves the right, on the basis of its legitimate interest in doing business, to prospect data of customers, visitors to the website, or persons who come into contact with P&M Coaching & Consultancy bvba in any other way. On the basis of our same legitimate interest, these data can be passed on to partners (see above). For the rest, this data is only used by processors that we engage in the context of our data management.
In principle, this data is kept for 5 years, unless it concerns data that we have obtained for a purpose for which we need that data for longer.
You have the right to object to this processing at any time by simply letting us know via info@pnmcoaching.be , provided proof of your identity (copy of the identity card). If you object, you will be unsubscribed from our communication channels. Your rights in relation to this processing are described in PART III.
PART III. Your rights with regard to the processing of your data
Your rights
In addition to the right to withdraw any consent that you have given, you have various rights with regard to the processing (as described above) that P&M Coaching & Consultancy bvba carries out, subject to proof of identity (copy of identity card). You can request these rights free of charge and upon simple request to info@pnmcoaching.be :
Right of access
You have the right to ask us whether we process data from you, and if that is the case, to inspect that data.
You also have the right to request an overview of the authorities that receive your data via P&M Coaching & Consultancy bvba for each processing.
Right to rectification
You have the right to request immediate rectification or to supplement incomplete data in case of incorrect data.
Right to erasure
You have the right to have personal data erased without unreasonable delay if
the processing of those data is no longer necessary for the purpose for which they were collected by P&M Coaching & Consultancy bvba;
you have withdrawn a given consent;
you object to further processing;
the personal data are unlawfully processed by P&M Coaching & Consultancy bvba;
this is necessary to comply with a legal obligation;
the personal data were collected in connection with an offer of information society services to a child (under 13 years old).
Right to restriction of processing
You have the right to obtain a restriction of the processing if you dispute the accuracy of the personal data we have available, the processing is unlawful and you oppose the deletion of the personal data, P&M Coaching & Consultancy no longer needs this data while you still need this information for the establishment, exercise or defense of a legal claim, or pending an answer to the question whether the legitimate grounds of P&M Coaching & Consultancy bvba outweigh yours if you have objected to the processing on the basis of our legitimate interest.
Right to portability
You have the right to ask us to obtain the personal data that we have obtained from you in a structured form and to transfer that data to another controller, if the processing by P&M Coaching & Consultancy bvba is based on your consent or the processing is carried out by automated processes.
Breach in connection with your personal data
P&M Coaching & Consultancy bvba makes every effort to protect the personal data we process against loss, misuse or falsification. If a breach of your personal data should nevertheless occur, and this breach poses a high risk to your rights and freedoms, P&M Coaching & Consultancy will notify you of this breach without delay, under conditions set out in the GDPR.
Complaints
If, for whatever reason, you have a complaint about the processing of your personal data, you can contact the Commission for the Protection of Privacy (Drukpersstraat 35, 1000 Brussels - commission@privacycommission.be).
Déclaration de confidentialité
Nous sommes convaincus que la protection de vos données personnelles est essentielle. Si nous traitons vos données personnelles, nous le faisons conformément au règlement GDPR et au règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016 (ci-après le «AVG»).
Grâce à cette déclaration de confidentialité, nous voulons vous donner des éclaircissements sur:
Qui est responsable du traitement (PARTIE I)
Quel traitement nous faisons correction (PARTIE II)
Quels droits avez-vous sur ces opérations de traitement (PARTIE III)?
Nous vous invitons donc à lire attentivement cette déclaration de confidentialité et à le faire régulièrement. Après tout, les ajustements futurs ne peuvent pas être exclus.
Si quelque chose n'est pas entièrement clair, vous pouvez toujours contact P&M Coaching & Consultancy bvba via info@pnmcoaching.be
PARTIE I. Agent de traitement
Les données pertinentes sont traitées by P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL, Schransdreef 81, 3090 Overijse BE0627818048. P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL est, selon l'AVG, considéré comme le contrôleur, ce qui signifie que P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL est responsable du traitement correct des données concernées, et qu'en cas de questions ou l'exercice de vos droits en matière de traitement des données, vous pouvez facilement vous tournez vers P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL:
P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL
Schransdreef 81
3090 Overijse
numéro d'entreprise: 0627.818.048
+32 476 94.29.91 (Katia Pelleriaux)
+32 477 980.939 (David Maegerman)
PARTY II. Buts du traitement
Selon le service que vous utilisez, P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL traite vos données personnelles de la manière décrite ci-dessous. Pour chacun de ces traitements, vous disposez des droits décrits dans la PARTIE III. P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL s'efforce de ne pas transmettre vos données à des tierces parties. Si c'est exceptionnellement le cas, nous vous le ferons savoir spécifiquement.
Gérer les coachées, participants aux formations et la gestion des clients
Lorsque vous passez une demande ou commande, vous inscrivez pour une session d'information, un événement réseau, un coaching, une psychothérapie, une formation, un conseil ou concluez un accord avec P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL, nous traitons les données demandées car nous and avons besoin pour exécuter l'accord. Sans cette information P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL ne peut pas exécuter l'accord. Dans ce but, les données sont seulement transmises aux processeurs (tels que par ex. Les fournisseurs de logiciels) qui doivent être engagés pour l'exécution de l'accord. Après la fin de l'accord, vos données seront conservées pendant 10 autres années (puisque les reclamations légales sur la base de l'accord peuvent être soumises jusqu'à 10 ans après la date). Par la suite, les données concernées sont supprimées.
And fonction de notre intérêt légitime pour les affaires, P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL se réserve le droit d'utiliser les données pertinentes pour le profilage et le marketing direct (voir ci-dessous). Vos droits en ce qui concerne ce traitement sont décrits dans la PARTIE III.
Profiling
P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL se réserve le droit d'utiliser les données qu'elle obtient à votre sujet dans le cadre d'un traitement automatisé de ces données personnelles ainsi que vos données récolté sur papier tel les que listes de presence et les documents d 'evaluation, permettant d'évaluer des aspects personnels sur la base de ces données, telles que vos préférences ou intérêts personnels afin d'être en mesure de vous fournir des informations et des offres susceptibles de vous intéresser. Ces traitements automatiques reposent sur la logique selon laquelle vous avez donné votre authorization pour enregistrer votre comportement afin de pouvoir vous proposer un contenu pertinent lorsque vous utilisez un des services de, le (s) site (s) Web et les applications en ligne appartenant à P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL. Le traitement automatique s'applique aux données que P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL a obtenues directement de vous ou aux données qu'il a obtenues de tiers. Dans ce dernier cas, P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL vous indiquera toujours de qui il a obtenu vos données. Ces données sont transmises aux processeurs activés par P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL pour effectuer le traitement automatique.
Ce traitement automatisé se fait sur la base de notre intérêt légitime à faire des affaires, mais vous pouvez toujours vous y opposer gratuitement et simplement par simple notification via info@pnmcoaching.be , à condition de fournir une preuve d'identité (copie de la carte d'identité). Dans ce cas, il n'est plus possible pour P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL de garder une trace de vos préférences, de sorte que nous pouvons avoir à demander certaines informations encore et encore pendant le service. And in principle, ces données sont conservées pendant 5 ans, sauf si elles concernent des données que nous avons obtenues sur la base d'un objectif pour lequel nous avons besoin de ces données plus longtemps. Sur la base de son intérêt légitime, P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL se réserve le droit de transmettre les résultats du profilage à ses partenaires commerciaux (voir ci-dessous). Vos droits en ce qui concerne ce traitement sont décrits dans la PARTIE III.
Marketing direct
P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL se réserve le droit d'utiliser les informations dont all dispose à votre sujet dans le cadre du marketing direct. Si vous êtes un client ou un participant à l'un de nos cours, cours, coaching ou autres services, ceci est fait en raison de notre intérêt légitime à faire des affaires. Grâce à ce marketing direct, nous pouvons vous fournir des informations et des offres susceptibles de vous intéresser. Dans ce cas, il s'agit de données que P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL a obtenues directement auprès de vous. Ces informations ne sont pas transmises à des tiers, à l'exception des processeurs utilisés par P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL for effectuer du marketing direct. Ces données sont and in principle conservées pendant 10 ans.
Vous avez le droit de vous opposer à ce traitement à tout moment en nous informant simplement via info@pnmcoaching.be , and fournissant une preuve de votre identité (copy de la carte d'identité). Dans ce cas, vous serez désinscrit de tous nos canaux de communication.
Comme il n'est pas possible pour des raisons techniques de se retirer, nous sommes obligés dans ce cas d'écrire automatiquement tous les envois génériques, ce qui signifie que vous ne recevrez plus the message général informatif ou commercial. Dans chaque envoi que vous recevez, vous aurez également la possibilité de vous désabonner pour cet envoi spécifique.
And ce qui concerne les autres personnes, comme des patients ou clients suivant un parcours psychothérapeutique ou prospects, P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL traite les données personnelles concernées en vue d'un marketing direct uniquement sur la base de leur consentement. Les parties impliquées ont toujours le droit de retirer leur authorization sur simple demande à info@pnmcoaching.be. Vos droits en ce qui concerne ce traitement sont décrits dans la PARTIE III.
Prospection
P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL se réserve le droit, en raison de son intérêt légitime à entreprendre, the prospecter des informations auprès des clients, des visiteurs du site, ou des personnes qui regarding and contact avec P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL de toute autre manière. Sur la base de notre même intérêt légitime, ces données peuvent être transmises à des partenaires commerciaux (voir ci-dessus). Pour le reste, ces données ne sont utilisées que par les processeurs que nous utilisons dans le cadre de notre gestion de données.
And in principle, ces données sont conservées pendant 5 ans, sauf si elles concernent des données que nous avons obtenues sur la base d'un objectif pour lequel nous avons besoin de ces données plus longtemps.
Vous avez le droit de vous opposer à ce traitement à tout moment en nous informant simplement via info@pnmcoaching.be , and fournissant une preuve de votre identité (copy de la carte d'identité). Si vous vous opposez, vous serez désinscrit de nos canaux de communication. Vos droits en ce qui concerne ce traitement sont décrits dans la PARTIE III.
PARTY III. Vos droits concernant le traitement de vos données
Vos droits
En plus du droit de retirer toute autorisation que vous avez donnée, vous aurez divers droits en ce qui concerne le traitement (tel que décrit ci-dessus) effectué par P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL, fourni une preuve d'identité (copy de la carte d'identité). Vous pouvez demander ces droits gratuitement et sur simple demande à info@pnmcoaching.be.
Droit d'inspection
Vous avez le droit de nous demander si nous traitons les données à partir de maintenant, et si c'est le cas, d'inspecter ces données.
Vous avez également le droit de demander un aperçu des autorités qui reçoivent vos données via P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL pour chaque traitement.
Droit à la rectification
Vous avez le droit de demander une rectification immédiate, ou de remplir des informations incomplètes, en cas de données incorrectes.
Droit à la modification des données
Vous avez le droit d'effacer vos données personnelles sans retard injustifié
le traitement de ces données n'est plus nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées par P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL;
vous avez retiré un consentement donné;
vous vous opposez au traitement ultérieur;
les données personnelles sont traitées illégalement by P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL;
cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale;
les données personnelles auraient été recueillies dans le cadre d'une offre de services de la société de l'information à un enfant (âgé de moins de 13 ans).
Droit à la restriction du traitement
Vous avez le droit d'obtenir une limitation du traitement si vous contestez l'exactitude des données personnelles dont nous disposons, le traitement est illégal et vous vous opposez à la suppression des données personnelles, P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL n'a plus besoin de ces données pendant que vous les informations nécessaires à l'établissement, à l'exercice ou à la justification d'une réclamation légale, ou en attendant une réponse à la question de savoir si les motifs justifiés d'P & M COACHING & CONSULTANCY SPRL l ' emportent sur ceux de vous si vous vous êtes opposé au traitement sur la base de nos intérêt légitime.
Droit the transférabilité
Vous avez le droit de nous demander d'obtenir les données personnelles que nous avons obtenues de vous sous une forme structurée et de transférer ces données à un autre responsable, si le traitement par P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL est basé sur votre consentement ou sur le traitement est effectué par des processus automatisés.
Violation en relation avec vos données personnelles
P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL fait tout son possible pour protéger les données personnelles que nous traitons contre la perte de mauvaise utilization ou de falsification. En cas de violation de vos données personnelles et si cette violation comporte un risque élevé pour vos droits et libertés, P&M COACHING & CONSULTANCY SPRL vous informera immédiatement de cette violation, dans les conditions definies dans l'AVG.
Plaintes
Si, pour une raison quelconque, vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter la Commission pour la protection de la vie Privée (Rue des Dépressions 35, 1000 Bruxelles - commission@privacycommission.be).